展会之后如何整理名片

名片本身不值钱,记住「见过谁、聊了什么」才值钱。当晚花五分钟整理,胜过一个月后翻一鞋盒卡片。

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免费:用 iPhone 自带功能

纸盒加表格

最传统的办法只需要一个信封和一张表。

  1. 把名片全部放进一个信封,按日期排好。
  2. 回去后把姓名、公司和备注敲进电子表格。
  3. 把纸质名片留着,以防缺信息。

能用,但卡片和表格容易对不上;想找一个人还是得把整叠翻一遍。

用名片扫描仪

一份可搜索的名单

名片扫描仪把照片、字段和备注放在一起,并同步到你的其他 Apple 设备。

  1. 当晚逐张扫描——用相机或相册里的照片都行。
  2. 改好姓名,补上公司,再写一句关于谈话内容的备注。
  3. 按姓名或公司搜索,按最新或最近更新排序。
  4. 把这次活动的名片全选后导出 CSV,作为跟进清单。
设置页,显示识别语言、iCloud 状态与应用锁定

免费 3 张;展会通常需要高级版的不限量扫描。iCloud 同步让名单同时出现在 iPhone 和 iPad 上。

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小技巧

  • 备注用你以后会搜索的语言写,而不是名片上的语言。
  • 回到房间立刻扫描,白天自然光下拍纹理卡、热敏卡效果最好。
  • 先导出 CSV 并导入 CRM,再发跟进邮件,顺序别反了。

常见问题

免费能存几张名片?

3 张。免费版用于体验;高级版取消数量限制,并加入 iCloud 同步与应用锁定。

能按公司名找名片吗?

可以。搜索会匹配姓名与公司,列表也能按姓名、公司、最新或最近更新排序。

iPad 上也能看到吗?

可以,开启 iCloud 同步即可。名片存在设备上,并通过你自己的 iCloud 账户同步。

更多指南

名片扫描仪应用图标

下一张名片,试试这样处理。

名片扫描仪已在 App Store 免费上架,支持 iPhone 与 iPad。

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